Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dabei handelt es sich hauptsächlich um:

• Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Informationen zu Ihrer finanziellen Situation für die Rentenberatung
• Geburtsdatum und weitere demografische Angaben
• Informationen zu bestehenden Versicherungen und Vorsorgeverträgen
• Kommunikationsdaten aus unserer Beratungstätigkeit

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Erbringung unserer Beratungsleistungen und zur Kommunikation mit Ihnen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Website-Nutzung und Cookies

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören:

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Marketing-Cookies verwenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

• Auskunftsrecht: Sie können Informationen über die von uns gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis korrigiert
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
• Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen daher verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Beschränkung der Zugriffsberechtigung auf notwendige Mitarbeiter
• Sichere Aufbewahrung physischer Dokumente in abschließbaren Schränken
• Regelmäßige Datensicherungen mit sicherer Aufbewahrung
• Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, besonders sensible Informationen möglichst über sichere Kanäle mit uns zu teilen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Beratungsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
• E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Website-Daten: Siehe Tabelle oben
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder nach 3 Jahren ohne Aktivität

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist für die Vertragserfüllung erforderlich (z.B. an Versicherungsgesellschaften)
• Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
• Die Weitergabe erfolgt an beauftragte Dienstleister unter strikten Datenschutzvorgaben

Alle externen Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und werden regelmäßig von uns überprüft.